Rapat koordinasi dewan Asatidzah Guna Membahas Persiapan Haul Akbar, Ujian Semester, Grand Maulid hingga HUT RI

riyadlussholihin.net – Jajaran dewan asatidz Pondok Pesantren Riyadlus Sholihin menggelar rapat koordinasi guna membahas berbagai agenda penting pesantren yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Kegiatan berlangsung dalam suasana penuh kekeluargaan, aktif, dan sarat dengan masukan demi menyukseskan seluruh program yang telah direncanakan.

Rapat dipandu oleh Ustadz Zainal selaku pembawa acara (MC), kemudian dipimpin langsung oleh Ustadz H. Khafidz Ahmad Salim. Pada pembahasan pertama, beliau memaparkan struktur kepanitiaan sekaligus pembagian tugas untuk pelaksanaan Haul Pondok Pesantren Riyadlus Sholihin. Dalam arahannya, Ustadz Khafidz menekankan pentingnya kesiapan setiap bidang agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan secara maksimal.

Selanjutnya, Ustadz Suhlal Hadi menyampaikan sambutan sekaligus memberikan arahan kepada seluruh ustadz agar setiap persiapan acara dilakukan sejak jauh hari. Menurut beliau, perencanaan yang matang menjadi kunci utama keberhasilan pelaksanaan kegiatan besar di lingkungan pesantren.

Agenda kemudian dilanjutkan dengan penyampaian laporan keuangan oleh Bendahara II, Ustadz Riki, yang selanjutnya ditanggapi dan diperkuat oleh Bendahara I, Ustadz Ihya Ulumuddin. Menanggapi laporan tersebut, Ustadz H. Khafidz Ahmad Salim mengingatkan seluruh pengurus agar melakukan pengelolaan serta persiapan dana dengan sebaik-baiknya sehingga seluruh kebutuhan kegiatan dapat terpenuhi secara optimal.

Pembahasan berikutnya berfokus pada persiapan Ujian Semester Ganjil. Dalam kesempatan tersebut, Ustadz Ahmad Syair selaku penanggung jawab sekaligus Kepala Madrasah Diniyah memaparkan struktur kepanitiaan ujian mulai dari ketua hingga seluruh seksi yang bertugas. Beliau juga menjelaskan adanya beberapa perubahan susunan kepanitiaan karena sejumlah pengurus telah boyong atau menyelesaikan masa pengabdiannya di pesantren.

Rapat kemudian berlanjut pada pembahasan Grand Maulid Nabi Muhammad SAW. Para peserta rapat mendiskusikan konsep pelaksanaan kegiatan, teknis acara, hingga calon qari yang akan mengisi rangkaian acara tersebut. Dalam kesempatan itu, disepakati bahwa Ustadz Anwar Soleh ditunjuk sebagai Ketua Panitia Grand Maulid.

Selain itu, rapat juga membahas program reward bagi santri yang berhasil menuntaskan hafalan Al-Qur’an sebelum batas waktu yang telah ditentukan. Sebagai bentuk apresiasi sekaligus upaya mengharap keberkahan, para santri berprestasi tersebut direncanakan akan diajak bersilaturahmi kepada para santri Abuya yang masih hidup untuk mengalap barokah serta mendapatkan doa.

Agenda selanjutnya membahas persiapan Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI). Pembahasan diawali dengan pelaksanaan voting untuk menentukan inspektur upacara. Dari hasil musyawarah tersebut, Ustadz Suhartono terpilih sebagai inspektur upacara pada peringatan HUT RI mendatang.

Selama rapat berlangsung, seluruh peserta memberikan berbagai saran, masukan, serta gagasan yang membangun demi menyempurnakan setiap program kerja pesantren. Suasana rapat berjalan dengan tertib, penuh keakraban, dan semangat kebersamaan dalam mengemban amanah pendidikan serta pembinaan santri.

Rangkaian rapat ditutup dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh Ustadz Zubaidi Ma’arif, sebagai penutup sekaligus harapan agar seluruh agenda yang telah direncanakan diberikan kelancaran, kemudahan, dan keberkahan oleh Allah SWT.